负责内蒙古晓育贤达教育科技有限公司各类采购业务全流程推进,重点围绕教育设备、教学耗材、软件配套产品、办公物资等采购需求,对接供应商开展沟通洽谈工作,精准传达采购需求,协商价格、交货周期、售后保障等核心条款,提升采购效率及性价比。
建立并维护供应商资源库,主动拓展优质供应商(如教育设备厂家、软件服务商、耗材供应商等),定期与供应商沟通对接,跟进合作情况,处理合作过程中的异议、退换货等事宜,维护良好的合作关系,保障采购渠道稳定。
负责采购需求对接,对接公司研发部、教学部、行政部等业务部门,确认采购需求的具体规格、数量、预算及交付时间,做好需求登记与核对,避免采购偏差;结合公司教育项目推进节奏,合理规划采购计划,确保采购物资及时到位,支撑业务正常开展。
熟练运用WORD、EXCEL办公软件,负责采购合同、采购清单、报价单等文档的编制、整理、归档,精准录入采购数据,建立采购台账,定期统计采购成本、供应商合作情况等数据,生成采购报表,为财务核算、成本控制提供支持。
熟练运用PS软件,协助完成采购相关宣传物料、采购物资图文整理、报价单排版美化等工作,配合业务部门完成采购物资的视觉呈现相关辅助工作。
负责采购过程中的议价谈判,结合市场行情及公司预算,争取最优采购价格及合作条件,控制采购成本,杜绝浪费;严格把控采购物资质量,对到货物资进行验收,核对规格、数量及质量,确保符合采购要求。
配合财务部门完成采购款项核对、报销及付款相关工作,提供采购合同、验收单、发票等相关资料,协助核对采购成本,确保采购账务清晰、合规。
关注教育科技行业采购市场动态,收集相关产品价格、供应商信息,提出采购优化建议;完成上级交办的其他商务采购相关工作,配合团队完成各项专项采购任务。


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